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VATfleet®: un outil innovant pour récupérer la TVA sur vos cartes carburant

1. Le premier outil de traitement automatisé de données électroniques permettant de récupérer la TVA des cartes carburant de votre flotte de véhicules

Dans la gestion de votre parc automobile et de vos cartes carburant, il est aujourd’hui possible d’augmenter les montants de TVA récupérables en France et à l’étranger et d’améliorer la qualité de vos déclarations TVA tout en économisant du temps et des frais liés à vos procédures de remboursement.

Avec VATfleet® TALA Consult a développé une solution informatique qui permet de préparer les déclarations TVA en se basant sur les données électroniques brutes de vos fournisseurs de cartes carburant. L’outil traite automatiquement ces données et évalue chaque ligne de facturation selon les règles fiscales, parfois complexes, propres à chaque pays de l’union européenne et également d’autres pays. En plus du gain significatif de temps, ce procédé permet d’éliminer l’analyse manuelle de chaque facture et les risques d’erreurs.

2. Process classique vs VATfleet®

Si la gestion de la déductibilité de la TVA sur le territoire national est en général directement paramétrée et gérée par votre ERP, les règles et législations parfois complexes à l’étranger, demandent la mise en place d’un processus spécifique. Dans ce contexte, trois possibilités s’offrent aux entreprises :

  • la gestion des déclarations en interne (nécessitant des ressources additionnelles),
  • l’externalisation auprès d’un prestataire TVA (coûts importants et qualité des services proportionnelle au montants déductibles), ou
  • l’abandon des réclamations de TVA à l’étranger.

VATfleet® vous propose donc une nouvelle option qui vous permettra de réduire vos coûts, qui augmentera la qualité de vos déclarations TVA et vous fera gagner du temps.

Process classique – Une méthode coûteuse et source d’erreurs
VATfleet old process

Dans la méthode classique de récupération de TVA, les documents (factures fournisseurs) sont analysés et saisis manuellement afin d’apprécier la déductibilité de chaque produit dans chaque pays. Cette étape manuelle nécessite beaucoup de temps et génère un coût de process interne conséquent ou encore des frais de prestataires de services importants. Par ailleurs, les fautes de frappe, les erreurs de calcul ou d’appréciation de la législation entraîne très fréquemment des erreurs dans les déclarations. Cela peut entraîner des fuites de trésorerie ou encore des difficultés lors d’audits aux contrôles fiscaux.

Process VATfleet® – De meilleurs résultats pour un coût optimisé
VATfleet new process

Grâce à cette nouvelle méthode, l’ensemble du processus manuel (interne ou externalisé) est remplacé par VATfleet®. Cet outil générera automatiquement vos demandes de récupération de TVA à partir des données électroniques brutes de vos fournisseurs de cartes carburant.

3. Utiliser VATfleet® en quatre étapes

  1. Importation des données brutes des factures fournisseurs de cartes carburant
  2. Lancement de l’analyse de déductibilité TVA pour chaque ligne facturée sur l’ensemble des pays concernés
  3. Visualisation des données TVA sous forme de tableau de bord
  4. Création des déclarations TVA pour la procédure de remboursement

4. En choisissant VATfleet®, vous bénéficierez de plusieurs avantages

Grâce à l’utilisation de notre solution informatique, vous pourrez économiser jusqu’à 90% du temps requis pour le traitement des données nécessaire à l’élaboration des déclarations de remboursement TVA. Ce qui entraîne directement une réduction des coûts liés à ce processus. Par ailleurs, l’utilisation de VATfleet® garantit que toutes les transactions seront correctement enregistrées, grâce à quoi, les montants de TVA récupérables augmentent en moyenne de 15 %. Ce système de traitement de données automatisé intégrant les dernières réglementations spécifiques à chaque pays, vous permettra d’éliminer vos risques d’erreurs et de gagner en transparence  lors d’audit ou contrôles fiscaux.

5. VATfleet® est un service proposé selon deux offres

VATfleet Offers FR


6. Pour en savoir plus sur notre offre VATfleet®

VATfleet CalculatorUtilisez notre calculateur et calculez directement le coût d'utilisation de VATfleet® pour votre entreprise.

À propos de TALA Consult
TALA Consult est une entreprise de conseil en management spécialisée dans la gestion des risques financiers et l’optimisation des coûts. Nous intervenons en particuliers sur les risques liés à vos achats et chaîne d’approvisionnement et apportons un vrai retour sur investissement clair et durable à nos clients. Notre approche associe des leviers d’optimisation de coûts et de réduction des risques afin d’apporter de vraies économies durables et non une simple baisse de prix de type “cost killing”.

Nos services de conseil englobent des recommandations rapides, répondant à un besoin ponctuel et des projets d’optimisation durable et structurelle de votre organisation et de vos process. Nous proposons également un service performant d’externalisation de certaines de vos fonctions.

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