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Innovation VATfleet®: Realisierung von ausl. Vorsteuern aus Rohdaten von Tankkarten

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1. Automatisierte Aufbereitung und steuerliche Würdigung der Rechnungsrohdaten von Tankkarten

Erhöhen Sie Ihren Vorsteuerrückerstattungsbetrag und sparen Sie gleichzeitig zeitliche und finanzielle Ressourcen durch den Einsatz von VATfleet® beim Vorsteuervergütungsverfahren und bei der Steuererklärung im Ausland.

Mit VATfleet® hat TALA Consult eine IT-gestützte Lösung entwickelt, die es ermöglicht, unstrukturierte und steuerlich zunächst unbrauchbare Rechnungsrohdaten Ihrer Tankkartenanbieter aufzubereiten und mit den verschiedenen und komplexen Steuervorschriften der EU- und übrigen EWR-Länder zu verknüpfen. In einem automatisierten Prozess werden so sämtliche Transaktionen steuerlich gewürdigt und direkt in das für die Steuererklärung oder das Vergütungsverfahren benötigte Format gebracht – fehlerfrei und bei vollständiger Datentransparenz.

2. Herkömmlicher Prozess vs. neuer Prozess (VATfleet®)
Während die nationale Umsatzsteuer in der Regel problemlos im ERP-System erfasst werden kann, können die komplexen Bestimmungen der einzelnen europäischen Länder meist nicht abgebildet werden. Daher verwenden viele Unternehmen aufwendige, manuelle Prozesse zur Rückerstattung der ausländischen Vorsteuer oder verzichten sogar ganz auf die Durchsetzung ihrer Ansprüche.

Herkömmlicher Prozess – aufwendig, teuer und fehleranfällig
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Im herkömmlichen Verfahren werden die Belege manuell erfasst, steuerlich gewürdigt und in die von den ausländischen Finanzbehörden geforderte Form gebracht. Die händische Eingabe und Überprüfung der Daten erfordert einen großen Zeitaufwand und verursacht hohe Kosten für interne Prozesse oder externe Dienstleister. Außerdem schleichen sich Tippfehler ein, Rechnungen werden übersehen oder steuerlich fehlerhaft gewürdigt. Dadurch gehen Ihnen nicht nur Vorsteueransprüche verloren – auch die Compliance kann nicht gewahrt werden, wodurch bei der Betriebsprüfung ein erhöhtes Risikopotential entsteht.

Neuer Prozess – besseres Ergebnis bei optimierten Kosten
VATfleet: Neuer Prozess - besseres Ergebnis bei optimierten Kosten

Im neuen Verfahren wird der gesamte manuelle Prozess durch VATfleet® ersetzt. Aus den Rohdaten der Tankkartenanbieter erstellt Ihnen das Tool automatisch die fertigen Dateien für das Vergütungsverfahren oder die Steuererklärung im Ausland.

Funktionsweise von VATfleet®

  1. Import der Rechnungsrohdaten der Tankkartenanbieter
  2. Steuerliche Würdigung aller Transaktionen
  3. Visualisierung der Daten durch Dashboard
  4. Datenaufbereitung für Steuererklärung und Vergütungsverfahren

Ihre Vorteile sind vielfältig
Durch die Verwendung unserer IT-Lösung kann in der Regel mehr als 90% des herkömmlichen Zeitaufwandes eingespart werden und dadurch auch ein Großteil der Kosten. Des Weiteren wird sichergestellt, dass sämtliche Transaktionen fehlerfrei erfasst werden. So konnte bei vergangenen Projekten der durchschnittliche Rückerstattungsbetrag um ca. 15% gesteigert werden. Durch die Fehlervermeidung, die automatische richtige Rechtsanwendung und die hohe Datentransparenz wird außerdem die Compliance sichergestellt.

3. VATfleet® ist als Outsourcing-Lösung in zwei kostengünstigen Varianten verfügbar

Servicevarianten VATfleet


4. Weitere Informationen zu VATfleet®

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Über TALA Consult
TALA Consult ist eine Unternehmensberatung, die sich auf das Management finanzieller Risiken und die Optimierung von Kosten spezialisiert hat. Insbesondere konzentrieren wir uns auf Risiken in der Lieferkette. Anstatt als kurzfristiger Kostenkiller zu arbeiten, verbindet unser Ansatz die strategische Optimierung von Risiko und Kosten. Auf diese Weise werden beständige Einsparungen realisiert und ein klarer und nachhaltiger Return on Investment für unsere Kunden sichergestellt. Unsere Beratung reicht von kurzfristigen Empfehlungen – bezogen auf Ihre  aktuellen Erfordernisse – bis zu ganzheitlichen und nachhaltigen Optimierungen Ihrer Prozesse im Unternehmen. Sofern gewünscht, bieten wir effiziente und kostengünstige Outsourcing Lösungen an.

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